Teamassistenz (m/w/d)

Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (60-70%) für unseren Standort in Pfullendorf.

• Unterstützung unseres operativen Tagesgeschäfts und unserer Baustellenteams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Planung und Koordination von Terminen sowie internen Veranstaltungen
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
• Protokollerstellung von Baubesprechungen und deren Verteilung
• Verwaltung und Buchung von Unterkünften für unsere Baustellenteams
• Bearbeitung, Versand und Nachverfolgung von Mängelanzeigen sowie Administration des Mängelmanagementprogramms
• Administration von Planmanagementplattformen
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Organisation von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen
• Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
• Berufserfahrung im Baugewerbe ist von Vorteil jedoch nicht Bedingung
• Routinierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen einstellen zu können
• Organisationstalent mit einem freundlichen, professionellen Auftreten sowie guten Umgangsformen
• Interesse an weiteren Aufgaben z.B. in der Kalkulation oder Unterstützung der Projekt Akquise