Mitarbeiter/in (m/w/d) Planarchivierung / Planverteilung

Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und engagierten Mitarbeiter/in (m/w/d) Planarchivierung / Planverteilung an unserem Standort in St. Ingbert.

Deine Schwerpunkte im Bereich Planarchivierung:

• Übernahme, Prüfung und systematische Ablage technischer Pläne, Konstruktionsunterlagen und Bewehrungspläne

• Verwaltung und Pflege des digitalen Planarchivs sowie der physischen Planbestände

• Dokumentation von Planständen, Änderungen und Überarbeitungen im Archivierungssystem

• Sicherstellung der Revisionssicherheit und Nachverfolgbarkeit aller Planversionen

• Termingerechte Verteilung der relevanten Pläne an Bauleitung, Produktion, Arbeitsvorbereitung und Nachunternehmer

• Organisation und Koordination der digitalen und analogen Planübermittlung

• Verwaltung der Planverteilungslisten sowie Nachverfolgung von Rückmeldungen

• Unterstützung bei der Erstellung von Versandprotokollen, Verteilerlisten und Dokumentationen

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, Archivierung oder Bauwesen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und den gängigen MS-Office-Programmen
• Strukturiertes und detailorientiertes Arbeiten – Sie haben den Überblick über große Datenmengen
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent für die Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartnern